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表格打印新手上手

这份页面面向管理员安装完成后的首次使用阶段。你现在最常见的目标,通常就是这 4 件事:建提醒、导出 Excel、输出标准 Word / PDF、做汇总求和后整体输出 PDF。但是,无论是哪一种,第一步都是先创建智能表并完成字段映射。

先看这 4 个入口

新手上手只负责帮你快速判断“我要看哪一段”,不展开细节。具体怎么操作、每一步注意什么,再进入使用手册查看完整说明。

  1. 怎么创建提醒任务:适合要做消息通知、到期提醒、状态提醒的管理员。查看完整步骤 →
  2. 怎么确保导出 Excel:适合第一次验证数据是否能正常导出的管理员。查看完整步骤 →
  3. 怎么输出标准 Word / PDF:适合合同、证明、通知单、固定格式文档输出。查看完整步骤 →
  4. 怎么汇总求和后输出 PDF:适合统计单、结算单、汇总报表等场景。查看完整步骤 →

第一次使用最容易忽略的前置条件

  • 提醒、Excel、Word / PDF、汇总 PDF 都依赖智能表,不建议跳过这一步直接做后续配置
  • 创建智能表时,先想清楚命名方式、管理员是谁、子表由谁维护
  • 如果你是从历史业务表开始,优先先做同步,不要重复建表
  • 字段映射完成后,再进入导出和消息提醒,效率最高

5 分钟跑通最短路径

步骤 01

创建智能表

先确定这张表服务什么业务,谁是管理员,主表和子表分别维护什么内容。

步骤 02

完成字段映射

映射字段后,系统才知道业务数据该怎么用于导出、筛选和提醒。

步骤 03

选择你的目标

如果要 Excel,先跑最短链路;如果要提醒,先建规则;如果要 Word / PDF,就上传模板;如果要汇总 PDF,就先明确统计逻辑。

页面截图放置建议

建议放置图片:管理员首页总览截图
建议尺寸:宽图,突出“智能表、映射、提醒、Excel、Word/PDF、汇总输出”几个核心入口

继续阅读

如果你想直接跑通第一条链路

建议先按照“创建智能表 → 字段映射 → Excel 导出”的路径完成第一次操作,再回头配置提醒任务和 Word 模板。

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灵儿
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2026-04-13 05:37:07
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